Ihre Leute nutzen längst öffentliche Werkzeuge
Jemand kopiert einen Vertrag in ein Chatfenster, um eine Zusammenfassung zu bekommen. Es funktioniert, es spart Zeit – und niemand kann sagen, wo dieser Text gelandet ist.
Für Geschäftsführende und Inhaber von KMU
Private KI für Ihr Unternehmen – Ihre Daten verlassen Ihre Kontrolle nicht.
Sie betreiben KI auf Ihrem eigenen Server in Luxemburg oder in einem regionalen Rechenzentrum, verbinden sie mit Ihren Dokumenten und Abläufen und nutzen den Vorteil, ohne Daten an eine öffentliche Cloud zu geben.
- Nichts geht an einen öffentlichen KI-Dienst.
- Dokumente, Server und Zugriffsrechte bleiben bei Ihnen.
- Betreuung auf Deutsch, Französisch und Englisch, vom Büro in Wecker.
Lieber schreiben?
Sagen Sie kurz, worum es geht. Wir antworten innerhalb eines Arbeitstags.
Der Engpass
Sie wollen den Nutzen von KI – aber Ihre Daten dürfen nicht nach draußen
Öffentliche KI-Dienste können diese Zusage nicht geben. Also wird entweder gewartet oder auf eigene Faust improvisiert.
Kundendaten haben Regeln
Berufsgeheimnis, vertragliche Verschwiegenheit, DSGVO. Alle setzen voraus, dass Sie den Ort der Verarbeitung benennen können.
Der Nutzen bleibt theoretisch
Dass KI bei Dokumenten helfen würde, bestreitet niemand. Ohne sicheren Ort für den Betrieb kommt aber kein Vorhaben über die Diskussion hinaus.
Was private KI bedeutet
Private KI heißt: Das Sprachmodell läuft auf Hardware, die Sie kontrollieren – in Ihren Räumen oder in einem Rechenzentrum, mit dem Sie einen Vertrag haben.
Ihre Dokumente werden dort erschlossen und bleiben dort. Nichts geht an einen öffentlichen Dienst, nichts fließt in das Training fremder Modelle.
Sie entscheiden, wer was fragen darf, und jeder Zugriff wird protokolliert – genau wie bei Ihrem Dateiserver heute.
Wofür es tatsächlich genutzt wird
Jedes Ergebnis ist ein Vorschlag, den ein Mensch prüft – keine Entscheidung der Maschine.
Dokumente prüfen
Verträge, Berichte und Jahresabschlüsse werden vollständig gelesen; Auffälligkeiten werden zur Durchsicht markiert.
Ergebnis: Sie lesen die drei Seiten, auf die es ankommtBerichte zusammenfassen
Lange Dokumente kommen als Zusammenfassung zurück, mit Verweis auf die genauen Stellen.
Ergebnis: schnellere EntscheidungenE-Mails vorsortieren
Eingehende Post wird nach Thema und Dringlichkeit sortiert und der richtigen Person zugeordnet.
Ergebnis: nichts bleibt im Sammelpostfach liegenInternes Wissen durchsuchen
Arbeitsanweisungen, Rundschreiben und alte Projekte werden in normaler Sprache durchsuchbar.
Ergebnis: Antworten in SekundenAntworten an Kunden vorbereiten
Wiederkehrende Fragen bekommen einen Entwurf auf Basis Ihrer eigenen Unterlagen; Ihr Team korrigiert und sendet.
Ergebnis: weniger tippen, gleicher TonDaten aus Rechnungen auslesen
Beträge, Daten, Referenzen und Geschäftspartner werden aus PDFs ausgelesen und an Ihr System übergeben.
Ergebnis: weniger HandeingabenErst Ordnung. Dann KI.
Drei Stufen in dieser Reihenfolge. Die ersten beiden zu überspringen ist der häufigste Grund für Enttäuschungen.
-
Stufe 1: Zuständigkeiten
Legen Sie fest, wer für die Daten verantwortlich ist, wo sie liegen und wer worauf zugreifen darf.
- Eine benannte Person mit Entscheidungsbefugnis
- Ein Ort für Dokumente statt fünf
- Rechte, die zu den Rollen passen
-
Stufe 2: Saubere Daten
Entfernen, was weg kann, Dubletten zusammenführen, Vertrauliches kennzeichnen.
- Aufbewahrungsfristen wirklich anwenden
- Dubletten zusammenführen statt kopieren
- Vertrauliche Unterlagen kennzeichnen und trennen
-
Stufe 3: KI-Anwendungsfälle
Starten Sie mit der Aufgabe, die heute am meisten Zeit kostet.
- Ein klares Ziel je Anwendungsfall
- Ergebnis messen statt vermuten
- Erst ausweiten, wenn es sich trägt
Zwei Betriebsvarianten
In beiden Fällen bleiben die Daten unter Ihrer Kontrolle.
Im eigenen Haus
Ein kompakter KI-Server in Ihrem Serverraum.
- Daten bleiben physisch bei Ihnen
- Keine Abhängigkeit von einem Anbieter
- Sinnvoll, wenn Sie ohnehin Hardware erneuern
- Updates und Überwachung übernehmen wir
Im regionalen Rechenzentrum
Betrieb in einem Rechenzentrum in der Großregion.
- Kein Gerät, um das Sie sich kümmern müssen
- Strom, Kühlung und Ausfallsicherheit inklusive
- Sinnvoll, wenn Ihr Serverraum an Grenzen stößt
- Fester Ansprechpartner statt Warteschlange
Welche Variante günstiger ist, hängt an Nutzerzahl, Dokumentenmenge und vorhandener Hardware. Das klären wir im Check – ohne Verkaufsdruck.
Datenfluss
Was Ihr Haus nicht verlässt
Der Unterschied zu einem öffentlichen Dienst in einem Bild: Ihre Unterlagen bleiben innerhalb Ihrer Grenze.
Es gibt keine Verbindung nach außen, die jemand versehentlich einschalten könnte.
Wer was macht
Sie entscheiden, wir betreiben
In den wenigsten luxemburgischen KMU gibt es jemanden, der nebenbei einen KI-Server betreut. Deshalb ist die Aufteilung von Anfang an klar.
Das bleibt bei Ihnen
- Sie sagen, welche Arbeit tatsächlich Zeit kostet – das weiß Ihr Team am besten.
- Sie entscheiden, welche Unterlagen das Modell lesen darf und welche nicht.
- Sie benennen eine Person, die im Zweifel entscheidet. Eine Stunde pro Woche reicht.
Das übernehmen wir
- Einrichtung auf Ihrem eigenen Server oder im Rechenzentrum in der Großregion.
- Anbindung an Ihre Dokumentenablage, auf Englisch, Französisch und Deutsch.
- Updates, Sicherung, Überwachung und ein Ansprechpartner, der antwortet.
- Einweisung entlang der Aufgaben, die Ihre Leute wirklich haben.
Wenn Sie den Server lieber selbst betreiben, geht das auch – wir dokumentieren so, dass Ihre IT übernehmen kann.
Wo die Daten liegen
Ein Rechenzentrum, zu dem Sie hinfahren können
Wenn Sie keine eigene Hardware wollen, läuft das System in unserem Rechenzentrum in der Großregion – rund zwei Stunden von Luxemburg-Stadt, nicht in einer anderen Rechtsordnung.
- Ein benannter Standort mit benanntem Betreiber, keine Region in einer Preisliste.
- Sie können ihn besichtigen, bevor Sie etwas unterschreiben.
- Strom, Kühlung und Anbindung sind doppelt ausgelegt.
- Wir betreiben dort selbst – es ist kein weiterverkaufter Platz.
- Rechenzentrum
- KÜS DATA, Losheim am See
- Betreiber
- KÜS DATA GmbH
- Am Markt seit
- 2016
Ob sich eigener Server oder Rechenzentrum rechnet, hängt an der Nutzerzahl. Das rechnen wir im Check durch.
Beim Kunden
Erst der Rundgang, dann die Empfehlung
Ob ein Sprachmodell im eigenen Haus sinnvoll ist, entscheidet sich an Ihren Räumen und Ihrer Leitung – nicht an einem Datenblatt. Wir schauen uns an, wo ein Gerät stehen könnte, was Ihre Anbindung hergibt und wer es im Alltag bedienen soll.
Aus dem Rundgang wird eine Empfehlung mit zwei Zahlen: was die Anschaffung kostet und was der Betrieb pro Monat kostet. Lohnt sich der eigene Server für Ihre Größe nicht, empfehlen wir das Rechenzentrum.
- Ein halber Tag bei Ihnen, in Luxemburg oder im Grenzgebiet.
- Wir prüfen Strom, Kühlung und Leitung, bevor wir Geräte nennen.
- Ergebnis schriftlich, auch wenn Sie danach nichts bestellen.
Was geklärt sein muss
Was vorliegen sollte, bevor das Modell läuft
Keine Angstmacherei – das ist die Liste, die wir mit jedem Unternehmen durchgehen, damit Sie sie gegen Ihre Unterlagen halten können.
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten: Die KI-Nutzung kommt als eigener Eintrag hinein.
- Rechtsgrundlage je Zweck. Bei internen Auswertungen meist das berechtigte Interesse, bei Personaldaten selten.
- Zugriffsrechte gelten weiter: Wer ein Dokument vorher nicht sehen durfte, darf es auch über das Modell nicht sehen.
- Aufbewahrungsfristen bleiben bestehen. Was gelöscht gehört, darf nicht über den Index zurückkommen.
- Ihre Beschäftigten werden informiert, wie KI eingesetzt wird; wo es eine Personalvertretung gibt, wird sie beteiligt.
- Die technische Dokumentation liefern wir; die Bewertung gehört zu Ihrer Datenschutzbeauftragten.
Nach der EU-KI-Verordnung zählen die hier beschriebenen Anwendungsfälle in der Regel als Systeme mit begrenztem Risiko. Die Einordnung gehört trotzdem in Ihre Unterlagen.
3 Minuten
Private-AI-Check
Zehn Fragen zu Ordnung, Daten und KI. Sie sehen sofort eine Ampel und bekommen die Auswertung als PDF per E-Mail – mit Hinweis, ob ein SME Package infrage kommt.
- Keine Registrierung, keine Verkaufsmasche
- Ein Ergebnis, das Sie intern zeigen können
- Termin nur, wenn Sie ihn wollen
So läuft der Check
- Zehn Fragen beantworten – Klick statt Tippen.
- Ampel je Stufe direkt sehen.
- Auswertung per E-Mail erhalten und intern besprechen.
Förderung in Luxemburg
70 % der Projektkosten kann der Staat übernehmen
Sind Sie ein KMU mit Sitz in Luxemburg, kommen die SME Packages infrage. Sie tragen dann nur den Eigenanteil, den Rest zahlt der Staat als Zuschuss – höchstens 17.500 € je Vorhaben. Ob Ihr Projekt dazu passt, sagen wir Ihnen, bevor Sie ein Angebot bekommen.
Diese Pakete gibt es
Für alle gelten dieselben Werte: 70 % Zuschuss auf Projektkosten von 3.000 € bis 25.000 € netto.
SME Packages – Digital
SME Packages – Cybersecurity
Beim Paket Cybersecurity ist zusätzlich Luxembourg House of Cybersecurity beteiligt.
Daneben gibt es zwei weitere Pakete: SME Packages – Service, SME Packages – Sustainability. Sie greifen für Vorhaben, die in keines der drei oben gehören.
Ein Beispiel mit Zahlen
- Projektkosten netto
- 20.000 €
- Zuschuss 70 %
- 14.000 €
- Ihr Eigenanteil
- 6.000 €
Über 25.000 € netto hinaus wird nicht gefördert; der Zuschuss endet bei 17.500 €.
Was vorher geklärt sein muss
- Sie sind ein KMU mit Niederlassungsgenehmigung und Sitz in Luxemburg.
- Eine Voranalyse ist Pflicht, bevor Sie den Antrag stellen: bei House of Entrepreneurship (Chambre de Commerce), im Handwerk bei eHandwierk (Chambre des Métiers).
- Der Antrag läuft über MyGuichet und muss vor Projektbeginn gestellt sein. Vorher nichts beauftragen und nichts bezahlen – sonst ist das Vorhaben nicht mehr förderfähig.
- Gefördert wird die Dienstleistung, nicht der Kauf von Hardware oder Lizenzen.
- Die Zuschüsse laufen als De-minimis-Beihilfe nach Verordnung (EU) 2023/2831 und zählen auf Ihr De-minimis-Konto.
Eine Zusage ist das nicht. Über den Antrag entscheidet die Verwaltung, nicht wir. Wir bereiten das Projekt und die Unterlagen so vor, dass sie prüfbar sind.
Branchenseiten
Dort stehen die Anwendungsfälle, die in Ihrem Alltag vorkommen.
Sicherheit drumherum
Ein KI-Server ist nur so sicher wie das Netz um ihn herum. Diese Punkte prüfen wir im selben Termin mit.
Mehr zu diesen Leistungen auf local-it-partner.lu.
- Betreute Firewall statt Router, den niemand anfasst
- Sicherung, deren Wiederherstellung geprobt wurde – Microsoft 365 eingeschlossen
- Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Zugänge von außen
- Geräteverwaltung, damit Firmendaten auf Handys kontrolliert bleiben
Ein Team vor Ort
Unser luxemburgisches Büro liegt in Wecker, 1 Haaptstrooss. Sie erreichen uns unter +352 20 60 12 44, wir arbeiten auf Deutsch, Französisch und Englisch.
Was es kostet
Wovon der Aufwand abhängt
Preise nennen wir nach dem Check. Die Größenordnung hängt an diesen Punkten.
- Zahl der Nutzerinnen und Nutzer – fünf ist etwas anderes als fünfzig.
- Menge und Zustand der Dokumente; gescanntes Papier kostet einen Schritt mehr.
- Eigener Server oder Betrieb im Rechenzentrum in der Großregion.
- Wie viele Sprachen im selben Bestand vorkommen.
- Ob ein SME Package greift – die Prüfung kostet Sie nichts.
Zeitlicher Aufwand
- Check
- 10 Fragen, etwa 3 Minuten
- Bestandsaufnahme
- ein halber Tag
- Einrichtung
- zwei bis vier Wochen
- Erster Anwendungsfall
- wenige Wochen danach
- Ihr Aufwand laufend
- etwa eine Stunde pro Woche
Angebot nach dem kostenlosen Check. Vorher entsteht Ihnen keine Verpflichtung.
Passt dazu
Weiterlesen
Angrenzende Themen für luxemburgische Betriebe.
KI für Fiduciaires
Dieselbe Technik unter dem Berufsgeheimnis.
Erst Ordnung. Dann KI.
Die Reihenfolge, auf Deutsch erklärt.
Local-IT-Partner Luxemburg
Betreuung, Sicherung und Sicherheit vor Ort.
Rechenzentrum Losheim am See
Wo das Modell läuft, wenn Sie keine Hardware wollen.
IT-Sicherheit
Der Schutzwall um den KI-Server.
Kundenportale
Wenn Unterlagen erst noch hereinkommen müssen.
2016
am Markt seit
13
Mitarbeitende (Stand 09/2026)
4,99
81 Bewertungen auf ProvenExpert
eigenes Hosting: KÜS DATA, Losheim am See
Mit wem Sie es zu tun haben
Wir beraten nicht nur zu KI – wir betreiben die Systeme, die wir einrichten.
Gegründet und gewachsen2016 gestartet, seit 2020 als GmbH.
Ein Team, das Sie kennt13 Mitarbeitende (Stand 09/2026) – Sie haben feste Ansprechpartner.
Daten in DeutschlandEigenes Hosting im Rechenzentrum KÜS DATA, Losheim am See.
In Ihrer NäheSaarburg · Konz · Berschweiler bei Kirn · Wecker (LU)
Partnerschaften
Veeam Cloud & Service Provider
Veeam VAR
Microsoft Partner / SPLA
3CX Partner
Securepoint Expert
MailStore Partner
Partnerlogos werden erst eingebunden, wenn die Originaldateien der Hersteller vorliegen.
Frank Schenkewitz
Gérant, Local-IT-Partner Sàrl-S
Im ersten Gespräch schaue ich mir an, wie Sie arbeiten, nicht Ihre Hardware. Wenn sich private KI bei Ihnen noch nicht lohnt, sage ich Ihnen das – und nenne den Schritt, der wirklich etwas bringt.
Häufige Fragen
Ist private KI so gut wie ChatGPT?
Im allgemeinen Chat sind die großen öffentlichen Modelle voraus. Bei der Arbeit mit Ihren eigenen Dokumenten liefert ein privates Modell meist die besseren Antworten, weil es Zugriff auf Ihre Dateien hat und Ihr Vokabular kennt. Wir vergleichen beides an Ihren echten Aufgaben, bevor Sie entscheiden.
Welche Hardware brauchen wir?
Das hängt an der Zahl der Nutzenden und der Dokumentenmenge. Ein kleines Team kommt mit einem kompakten Server aus; größere Installationen brauchen mehr Arbeitsspeicher und eine eigene Grafikkarte. Wenn Sie gar keine Hardware wollen, betreiben wir das System in einem regionalen Rechenzentrum.
Wer betreut das System?
Wir: Updates, Überwachung, Sicherung und ein fester Ansprechpartner. Sie müssen dafür niemanden einstellen.
Ist das DSGVO-konform?
Wenn die KI auf Infrastruktur läuft, die Sie kontrollieren, entfällt der schwierigste Teil – die Übermittlung an einen öffentlichen Dienst. Die üblichen Pflichten bleiben: Zweck, Rechtsgrundlage, Zugriffsrechte, Löschfristen. Die technische Dokumentation dafür liefern wir; die Bewertung selbst gehört zu Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Wie lange dauert die Einführung?
Zwischen Check und erstem produktivem Einsatz liegen meist wenige Wochen; wie viele, hängt am Zustand Ihrer Dateiablage. Der genaue Zeitplan hängt am Zustand Ihrer Dokumentenablage.
Kann die KI unsere vorhandenen Dokumente lesen?
Ja. PDFs, Office-Dateien und gescannte Dokumente werden erschlossen, auch ältere Archive. Gescanntes Papier braucht zuerst eine Texterkennung, die wir im Projekt einrichten.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Deutsch, Französisch und Englisch funktionieren gut, das deckt die meisten Teams in Luxemburg ab. Wir testen vor der Entscheidung mit Ihren echten Dokumenten.
Wird unser Projekt gefördert?
Möglich ist es: Die SME Packages (Digital, AI, Cybersecurity) übernehmen 70 % der Projektkosten von 3.000 € bis 25.000 € netto, also höchstens 17.500 €. Voraussetzung sind ein KMU mit Niederlassungsgenehmigung und Sitz in Luxemburg, eine Voranalyse bei House of Entrepreneurship (Chambre de Commerce) und ein Antrag über MyGuichet, der vor Projektbeginn gestellt ist. Gefördert wird die Dienstleistung, nicht Hardware oder Lizenzen. Entschieden wird im Antragsverfahren; wir bereiten die Unterlagen vor. Stand: 11.03.2025.
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Der Private-AI-Check kostet nichts und sagt Ihnen, ob Sie bei Ordnung, bei den Daten oder bei einem ersten Anwendungsfall einsteigen.
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