Private-AI-Check

1. Wer ist für Ablage, Zugriffsrechte und Struktur zuständig?

Niemand ausdrücklich Jemand macht das nebenbei mit Eine benannte Person mit Entscheidungsbefugnis

2. Wo liegen Ihre Dokumente?

Verteilt: Server, Postfächer, Arbeitsplätze, Cloud Überwiegend zentral, einzelne Inseln bestehen An einem Ort mit klarer Struktur

3. Wie geregelt sind die Zugriffsrechte?

Unklar – die meisten kommen fast überall hin Grob geregelt, nicht dokumentiert Nach Rollen geregelt und dokumentiert

4. Wann haben Sie zuletzt Altdaten aufgeräumt?

Noch nie Gelegentlich, wenn der Platz knapp wurde Regelmäßig nach Aufbewahrungsfristen

5. Sind vertrauliche Daten als solche erkennbar?

Nein, das weiß man aus Erfahrung In einzelnen Bereichen Ja, gekennzeichnet und getrennt abgelegt

6. Wie viele Dokumente bearbeiten Sie pro Monat?

Wenige – unter hundert Einige hundert Mehrere tausend

7. Wird bei Ihnen schon KI genutzt?

Nein Ja, einzelne nutzen öffentliche Werkzeuge auf eigene Faust Ja, nach abgestimmten Regeln

8. Haben Sie einen konkreten Anwendungsfall vor Augen?

Nein, wir wissen nur, dass wir etwas tun sollten Eine Idee, aber nichts Festes Ja, eine klar benannte Aufgabe

9. Gibt es eine Regel, was in eine KI darf?

Nein Mündlich besprochen Schriftlich festgehalten

10. Was haben Sie technisch schon?

Nur Arbeitsplätze und Cloud-Dienste Einen eigenen Server im Haus Server in einem Rechenzentrum